利用登録・予約方法

お知らせ

令和6年6月1日（土曜日）から、個人登録の方も団体登録と同様に、抽選の申し込みができるようになりました。

新規登録

初回のみ、窓口にて利用登録が必要です。

＜必要な申請書類＞

1. 利用登録・変更申請書
2. サークル・団体活動情報

団体登録は1・2、個人登録者は1の書類が必要です。

登録される方は、本人確認証明書（マイナンバーカード・運転免許証・パスポートなど）をお持ちください。

• 新規登録申請書のダウンロード

申請書類はコミュニティセンターに常設しています。

※政治活動、宗教活動、営利目的での利用はできません。

＜団体登録について＞

4名以上で利用する場合は、団体登録ができます。団体登録の申請者は、代表者または担当者になります。

団体の活動情報は、館内に掲示して情報発信することができます。また、コミセンでは新規にサークル・団体を立ち上げたい方への体験会を支援します。詳しくは各コミセン窓口へお問い合わせください。

 

※沼間、小坪コミュニティセンターをご利用の方は、どちらかの受付で両方の施設の利用登録ができます。交流センターをご利用の方は、交流センター窓口での登録手続きが必要となります。

※登録後、申請内容に変更がある場合は、登録のある施設窓口にて手続きを行ってください。（1.利用登録・変更申請書の提出）

交流センターでの市民活動、生涯学習団体登録を希望される方

• 新規登録について（市民交流センター）

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（1）逗子市施設予約システム

• 逗子市施設予約システム（外部リンク）
• 施設予約システム操作方法（抽選申込用） （PDF 1.1MB）
• 施設予約システム操作方法（先着申込用） （PDF 1.4MB）
• （窓口用）抽選・先着、ネット予約変更申請書のダウンロード

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（2）抽選申込

• 申込み期間 ： 使用月の2カ月前の1日から15日まで（窓口は9時から17時）
  （1日が休館日の場合は、翌開館日から15日が休館日の場合は前日の17時まで）
• 申込み方法 ： 施設予約システムで申込み又は、窓口で抽選申込書を提出 （持参またはファクス）。
  ※抽選件数は10件まで申込みできます。

抽選申込みできる時間区分は、以下のとおり（2時間単位）です。

当選した予約の時間短縮は、確定後に窓口で変更が可能です。

午前

9時00分～11時00分、11時00分～13時00分

午後

13時00分～15時00分、15時00分～17時00分

夜間

17時00分～19時00分、19時00分～21時00分

※夜間は、木曜日・金曜日のみ申込みを受付けます。

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（3）抽選結果発表日

使用月2カ月前の20日。施設予約システムで確認又は、窓口で結果を確認（20日が休館日の場合は翌開館日）。

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（4）（当選の場合）予約確定の手続き

• 手続き期間 ： 使用月2カ月前の抽選結果発表日から同月末日まで（窓口は17時まで。末日が休館日の場合は前開館日の17時）
• 手続き方法 ： 施設予約システム又は、窓口で手続きをしてください。

期限内に確定手続きをしない場合は、自動的にキャンセルになります。

※当選した時間内で使用時間の短縮をする場合は、窓口で手続き（インターネット予約変更申請書の提出）をしてください。

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（5）先着申込

以下の申込み期間内は、施設の予約が空いていれば、先着予約が可能です。

申込み期間 ： 使用月1カ月前の1日9時から当日まで（1日が休館日の場合は翌開館日）

※施設予約システムからの申し込みは2時間単位です。使用時間の短縮を希望する方は、窓口で手続き（インターネット予約変更申請書の提出）をしてください。

※夜間使用（木・金曜）の申込みは、使用月1か月前の1日から10日まで（10日が休館日の場合は前日の17時まで）、開館時間以内の予約申込みであれば、11日以降でも申込みができます。

申込み方法 ： 使用日の10日前までであれば、施設予約システムで申込み可。

窓口では、当日まで申込み可（先着・優先申請書を提出、先着順のためファクスでの申込みは不可）。

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（6）使用料の支払い

使用日10日前までに窓口でお支払いください。入金後、使用許可決定通知書を渡します。

• 入金は17時までです。
• 入金期限は使用日の10日前まで。それまでに入金がない場合は自動的にキャンセルになります。
• 使用日の10日前を過ぎての予約申込みは、同時に使用料の支払いが必要となるため、窓口での申込みとなります。
• 使用料支払い後にキャンセルする場合は、使用日の10日前まで（休館日の場合は翌開館日）に窓口で手続きをすれば、返金が可能です。詳細は各コミュニティセンターへお問合わせください。

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（7）使用日当日

窓口にて使用許可決定通知書を提示してください。

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（8）その他（優先予約について）

市もしくは教育委員会の後援を受けている行事については、使用月の3ヵ月前の1日～月末に先着順で予約できます。予約の際は、後援等承認通知書をお持ちの上、窓口に先着・優先申込書を提出してください。

なお、後援を受ける場合は、次のページをご参照ください。後援申請先が不明な場合は、市の後援は市民協働課へ、教育委員会の後援は社会教育課へお問合わせください。

• 後援・協力・共催の申請

※優先予約期間（使用する月の3ヵ月前1日～月末）を過ぎた場合は、優先団体であっても抽選での申込みになります。

コミュニティセンター利用案内

• 小坪小学校区コミュニティセンター利用案内
• 沼間小学校区コミュニティセンター利用案内

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