予約の必要な施設
(会議室、講堂等)の予約方法

会議室、講堂、調理室、工作室（沼間コミセンのみ)、和室、学習室（専用使用の場合のみ）は、予約をすれば使用する事ができます。以下のフローをご参照ください。
なお、本ページに掲載している書類は、コミュニティセンターでもお渡ししております。お渡しした書類に手書きで記入しご提出頂く事も可能です。

予約に当たっては、利用登録が必要となります。

１．施設予約システム利用登録申請書
２．サークル・団体の活動情報（個人登録の場合は不要）
３．会員名簿（個人登録の場合は不要）

※個人で利用登録をされる方は、サークル・団体の活動情報の用紙は不要です。
ただし、申請者の本人確認ができる証明書（マイナンバーカード・運転免許証・パスポートなど）が必要となります。
※４名以上の会員がいる団体に限り、団体登録が可能です。代表者の本人確認証明書が必要となります。
団体名簿は、氏名・住所（番地以下不要）が記載されていれば、別紙での提出でも構いません。

申込み期間：使用月の２カ月前の1日から15日まで（窓口は午前９時から午後５時）
（１日が休館日の場合は翌開館日、15日が休館日の場合は前日の午後５時）
申込み方法：施設予約システムで申込み（詳細は、施設予約システム操作方法（抽選申込用）を参照）又は、各コミュニティセンターにコミュニティセンター申込書（抽選用）を提出 （持参またはFAX）。 
※抽選件数は10件まで申込みいただけます。

抽選申込みできる時間区分は、以下のとおりです。
※夜間A、夜間Bは、木曜・金曜の申込みを受付けます。

使用月２カ月前の20日。施設予約システムで確認（施設予約システム操作方法（抽選申込用）を参照）又は、各コミュニティセンターに掲示されている結果を確認（２０日が休館日の場合は翌開館日）。

手続き期間：使用月２カ月前の抽選結果発表日から同月末日まで（窓口は午後５時まで。末日が休館日の場合は前開館日の午後５時）
手続き方法：各コミュニティセンター窓口、又は、施設予約システムで手続き（詳細は、施設予約システム操作方法（抽選申込用）を参照）
期限内に手続きをしない場合は、自動的にキャンセルになります。

※当選した時間内で使用時間の短縮する場合は、窓口で手続きしてください。

以下の申込み期間内は、施設の予約が空いていれば2時間単位で予約が可能です。個人のお申込みもできます。
※使用時間の短縮は、窓口で手続きが必要です。
申込み期間：使用月１カ月前の１日午前９時から当日まで（1日が休館日の場合は翌開館日）
※夜間使用の申込みは、使用月１か月前の１日から１０日まで（１０日が休館日の場合は前日の午後５時）開館時間以内の予約申込みであれば、１１日以降でも申込みができます。
申込み方法：各コミュニティセンターにコミュニティセンター申込書（先着・優先用）を提出（先着順のためFAXでの申込みは不可）。使用日の10日前までであれば、施設予約システムで申込み可（詳細は、施設予約システム操作方法(先着申込用)を参照）

使用日10日前までに各コミュニティセンター窓口でお支払いください。入金後、使用許可決定通知書をお渡しします。

※入金は午後5時までとなります。
※入金期限は使用日の10日前までで、それまでに入金がない場合は自動的にキャンセルになります。
※使用日の１０日前を過ぎての申込みは、申込みと同時に使用料の支払いが必要となります。
※使用料支払い後にキャンセルする場合は、使用日の１０日前まで（休館日の場合は翌開館日）に各コミュニティセンターで手続きをすれば、使用料をお返しします。詳細は各コミュニティセンターへお問合わせください。

各コミュニティセンター窓口にて使用許可決定通知書をお見せください。

市もしくは教育委員会の後援を受けている行事については、使用月の3ヵ月前の１日～25日に先着順で予約できます。予約の際は、後援等承認通知書をお持ちの上、窓口にコミュニティセンター申込書（先着・優先用）を提出ください。

なお、後援を受ける場合は、こちらをご参照ください。後援申請先が不明な場合は、市の後援は市民協働課へ、教育委員会の後援は社会教育課へお問合わせください。

※優先予約期間（使用する月の3ヵ月前1日～25日）を過ぎた場合は、優先団体であっても抽選での申込みになります。

☆沼間コミュニティセンター（会議室、講堂等）予約方法は046-872-2449へお問い合わせください。
☆小坪コミュニティセンター（会議室、講堂等）予約方法は0467-24-6204へお問い合わせください。
※休館日：毎週火曜日及び年末年始（火曜日が休日の場合は翌平日）