最終更新日:2021年02月22日

逗子市役所窓口の広告付き番号呼出モニター及び番号発券機による広告掲載の企画提案を募集します

1 趣旨

   逗子市では、逗子市役所1階戸籍住民課の窓口事務の効率化を図り、かつ、広告により地域経済の活性化を推進するため、広告付き番号呼出モニター及び番号発券機(以下「番号呼出モニター等」という。)を設置いただける企画提案者を募集します。
 ご希望の方は、企画提案書等を次のとおり提出くださるようお願いします。
 ※詳細については後述参照 
  

2 提案できる方

  次のいずれも満たす者とします。
・広告代理業者
※逗子市窓口等広告掲載要綱別表第4に定める業種及び事業者を除きます。
・5年間設置が可能な者 

3 提案募集内容

・番号呼出モニター等一式(番号発券機、番号表示機及び呼出機、番号呼出モニター、広告放映専用モニター)
・設置場所:逗子市役所1階 市民協働部戸籍住民課及び福祉部国保健康課(以下「設置所管課」という。)の窓口カウンター前
・仕様書等
(1)番号発券機2台(設置所管課毎に設定。専用台を含む)は、高齢者等に配慮した原則15インチのタッチ画面式とし、市の指定した業務数に対応したボタン機能及び待ち人数表示機能を有するものとする。  
市民協働部戸籍住民課【業務数3】 ・住所変更等
・証明書等
・戸籍の届出・相談
福祉部国保健康課【業務数2】 ・国民年金
・国民健康保険・後期高齢者医療

 (2)番号表示機及び呼出機(一対のものとして7組)
  ア 市民協働部戸籍住民課 4組
  イ 福祉部国保健康課 3組 
 (3)番号呼出モニター1台(戸籍住民課のみ)
 (4)広告放映専用モニター2台以内 
※ 詳しくは、逗子市広告付き番号呼出モニター及び番号発券機による広告掲載取扱い要領参照

4 提案いただく事項

  評価基準の項目順に記載し、次の事項は必ず明記してください。
(1)基本仕様
(2)
実施方法及び実施体制(設置までの作業スケジュール、広告仕様、市側の広告主審査方法、設置方法、納入方法、保守管理等)
(3)
その他本企画提案に関する内容 

5 今回の選考で決定する事項

・提案いただいた企画の採否
・採用は1社 (内容によっては、採用なしの場合もあり)
・採用決定となっても、その後の調整や条件等が折り合わず、協定書の締結に至らないこともあります。
採用決定とは、実施に向けた具体的な検討に入ることを意味しますので、あらかじめご了承ください。なお、協定書の締結に至らなかった場合には、次点の提案者との交渉に入り、以降同様とします。  

6 応募条件

  応募にあたっては、あらかじめ次の条件を設けさせていただきます。
設置期間 令和3年8月1日から5年間(詳細については、決定業者と調整)
広告の内容等   ・逗子市窓口等広告掲載要綱、逗子市広告付き番号呼出モニター及び番号発券機による広告掲載取扱い要領を遵守すること。
  ・事前に市の広告審査を受けるしくみとすること。
  ・広告を掲載するにあたっては、市民の利便性を損なわないようにすること。
  ・掲載できる広告の掲載は、広告放映専用モニター上とし、あわせて行政情報の提供に資するような提案内容を優先する。
運営面   ・広告主の決定にあたっては、著しく公平性、平等性を欠くことがないこと。
  ・原則として、逗子市の費用負担や、広告内容の審査等に係る以外の人的負担がないこと。
  
 

7 募集から機器設置までの流れ(予定)

2月24日(水) 公募開始
3月10日(水) 応募の締切(申込書及び企画提案書提出締切 
3月19日(金)
予定
・各社プレゼンテーション
・選考
・採用企画の決定
※1社のみの提案だった場合等には、プレゼンテーションは実施せず、逗子市窓口等広告掲載媒体提供者等選考委員会による企画提案書等の審査のみとする場合があります(プレゼンテーションの有無は応募の締切日後にご連絡します) 
3月中旬~
3月下旬
選考結果送付
3月下旬~ 協定書内容調整
  協定書締結
8月 1日(日) 機器設置 

8 応募方法

 要領の申込書及び企画提案書(様式指定)に必要事項をご記入の上、簡易書留郵便にて次の送付先までお送りください。
 申込書及び企画提案書を逗子市が受け取ったことをもって応募とさせていただきます。ただし、締切日を過ぎて到着したものは失格とさせていただきます。
 なお、直接持ち込みによる提出も可能とします。(開庁時間内)
 ※ファックスやメールによる提出は受理しません。

【送付先】
〒249-8686 神奈川県逗子市逗子5丁目2番16号
逗子市役所 市民協働部戸籍住民課

【締切】
令和3年3月10日(水)午後5時15分(必着) 

9 提出いただくもの

(1)申込書(様式指定)及び添付書類    :1部
(2)企画提案書(様式指定)及び企画書   :8

10 選考内容

   選考は、企画提案内容により総合的に判断します。
※審査の経緯は公表しません。
※審査結果に対しての異議申し立ては受け付けません。
※選考結果につきましては、採用決定者に文書で通知いたします
(3月中旬~3月下旬ごろ)
   なお、選考結果は市のホームページでも公表します。

11 質問・お問い合わせ

   ご不明な点は戸籍住民課までお問い合わせください。(問い合わせはできるだけメールにてお願いします。)
 ご質問の受付は、「令和3年3月9日(火)」までとし、募集条件等に関わる重要な事項に関しては、公平を期すためこのページにて公表させていただきます。 

(メール質問方法)
 メール件名に【番号呼出モニター等企画提案募集の質問】と記載の上、メール本文に「会社名、部署名、ご担当者名、連絡先(電話、FAX、メールアドレス)」を記載の上、次の問い合わせメールアドレスあてに送信ください。
 メールアドレス:koseki@city.zushi.lg.jp
 

12 関係規定及び資料

  応募される前に必ずご確認ください。 

市の仕事に関するものは、各課へお問い合わせください。各課のページ・電話番号は組織一覧をご覧ください。

逗子市役所:〒249-8686 神奈川県逗子市逗子5-2-16
電話番号:046-873-1111(代表)
法人番号1000020142085

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