予約の必要な施設
(会議室、講堂等)の予約方法

会議室、講堂、実習室(調理室・工作室)、和室、学習室(専用使用の場合のみ)は、予約をすれば使用する事ができます。以下のフローをご参照ください。
なお、本ページに掲載している書類は、コミュニティセンター(旧公民館)でもお渡ししております。お渡しした書類に手書きで記入しご提出頂く事も可能です。

①利用登録(初回のみ必要です)

予約に当たっては、利用登録が必要となります。

1.施設予約システム利用登録申請書
2.サークル・団体活動情報(個人登録の場合は不要)
3.団体名簿(個人登録の場合は不要)
サークル・団体活動情報の用紙は各コミュニティセンターの様式があります。
ご利用される施設のページ、窓口にてご入手ください。
※個人で利用登録をされる方は、サークル・団体活動情報の用紙は不要です。
ただし、申請者の本人確認ができる証明書(運転免許証・パスポートなど)が必要となります。
※4名以上の会員がいる団体に限り、団体登録が可能です。
団体名簿は、氏名・住所(番地以下不要)が記載されていれば、別紙での提出でも構いません。

②抽選予約(団体のみ)

申込み期間:利用月の2カ月前の1日から15日(窓口は15日午後5時まで。15日が休館日の場合は、その前の開館日の午後5時まで)の間
申込み方法:各コミュニティセンターにコミュニティセンター申込書(抽選用)を提出 (持参またはFAX)。 又は、施設予約システムで申込み(詳細は、施設予約システム操作方法(抽選予約用)を参照)
※利用者の皆様が利用しやすい様、利用数以上の抽選申込みはご遠慮ください。
抽選予約できる時間区分は、以下のとおりです。
(抽選終了後の先着予約は、1時間単位で予約可能です)

午前A

9:00~11:00

午前B

11:00~13:00

午後A

13:00~15:00

午後B

15:00~17:00

夜間A

17:00~19:00

夜間B

19:00~21:00

③抽選結果発表

利用月2カ月前の20日に、各コミュニティセンターに掲示されている結果を確認。又は、施設予約システムで確認(詳細は、施設予約システム操作方法(抽選予約用)を参照)

④(当選の場合)予約確定手続き

手続き期間:利用月2カ月前の20日から同月末日(窓口は午後5時まで。末日が休館日の場合は、その前の開館日の午後5時まで)の間
手続き方法:各コミュニティセンター窓口で申し出。又は、施設予約システムで手続き(詳細は、施設予約システム操作方法(抽選予約用)を参照)

※期限内に手続きをしない場合は、自動的にキャンセルになります。
※当選した時間内の使用時間の変更をする場合は、窓口で手続きしてください。

⑤(落選、又は抽選予約後の申込みの場合)先着順による予約

以下の申込み期間内は、施設の予約が空いていれば先着予約が可能です。個人の方のお申込みもできます
申込み期間:利用月1カ月前の1日(1日が休館日の場合は翌日)午前9時から当日
申込み方法:各コミュニティセンターにコミュニティセンター申込書(先着・優先用)を提出(FAXでの申込みは不可)。(使用日の10日前までであれば、施設予約システムで申込み可(詳細は、施設予約システム操作方法(先着予約用)を参照)

⑤使用料の納付

使用日10日前までに各コミュニティセンター受付でお支払いください。入金後、使用許可決定通知書をお渡しします。

※入金は午後4時までとなります。
※Zenを1枚100円と換算してご利用頂けます。ただし、おつりはでません。
※入金期限は使用日の10日前までで、それまでに入金がない場合は自動的にキャンセルになります。
※使用日から起算して10日前までに取下げ申請書の提出があったものについては、使用料の還付を受けることができます。詳細は各コミュニティセンターへお問合わせください。

⑥使用日当日

各コミュニティセンター窓口にて使用許可決定通知書をお見せください。

その他(優先予約について)

市もしくは教育委員会の後援を受けている行事については、使用月の3ヵ月前の1日~25日に先着順で予約できます。予約の際は、後援等承認通知書をお持ちの上、窓口にコミュニティセンター申込書(先着・優先用)を提出ください。
なお、後援を受ける場合は、こちらをご参照ください。後援申請先が不明な場合は、市の後援は市民協働課へ、教育委員会の後援は社会教育課へお問合わせください。

※優先予約期間(使用する月の3ヵ月前1日~25日)を過ぎた場合は、優先団体であっても抽選での申込みになります。

この情報に関するお問い合わせ先

市民協働部:市民協働課市民協働係

電話番号:046-872-8156


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